Administratief medewerker Huishoudelijke Ondersteuning

Meer weten over onze CAO? Klik hier.
Ben je al medewerker van Stichting Humanitas? Log dan in met je e-mailadres en je wachtwoord.

Als Administratief Medewerker huishoudelijke ondersteuning werk je nauw samen met het team huishoudelijke ondersteuning om onze cliënten de beste zorg te bieden. Je ondersteunt het team door middel van verschillende administratieve taken. 

Dagelijks vinden er cliëntmutaties plaats en komen er nieuwe aanmeldingen binnen via de telefoon en email. Voorbeelden van mutaties zijn: een cliënt stroomt uit, een cliënt stroomt intern door, een cliënt komt terug uit het ziekenhuis of een cliënt overlijdt.

Voor elke nieuwe aanmelding worden controles uitgevoerd, zoals, juiste indicatie, juiste ondersteuningsplan, jaarlijkse evaluatie of een werkopdracht van de hoofdaannemers. De medewerker inventariseert en registreert de ondersteuningsvraag in het systeem en bereidt het clientdossier voor in de systemen Entrace en ONS en draagt deze over aan de klantadviseur/planner.

• Bewaken en signaleren dat cliëntmutaties juist en op tijd worden aangeleverd;
• Biedt administratieve ondersteuning aan collega’s van de klantadviseurs huishoudelijke ondersteuning en klachten behandelaar huishoudelijke ondersteuning;
• Invoeren van nieuwe cliënten in het cliënt registratiesysteem;
• Handelt administratieve aanvragen voor indicaties en herindicaties af;
• Verzorgt het versturen van de formulieren voor de jaarlijkse evaluaties aan cliënten en neemt waar nodig telefonisch contact op met cliënten voor het invullen van de evaluatie. Bewaakt het proces van versturen en aanleveren van ingevulde evaluaties.

Als jij gedreven, nauwkeurig en communicatief vaardig bent, en graag een bijdrage wilt leveren aan de verdere ontwikkeling van ons team huishoudelijke ondersteuning, dan nodigen wij jou van harte uit om te solliciteren op deze functie!

Het team huishoudelijk ondersteuning bestaat uit diverse collega’s. Je werkt het meest samen met de klant adviseurs, planners en de klachten behandelaars die elke dag opnieuw de beste huishoudelijke ondersteuning regelen voor de cliënten in de regio Rotterdam.

• Een aantrekkelijke, zelfstandige functie in een informele organisatie waarin eigen initiatief en meedenken over nieuwe ontwikkelingen wordt gestimuleerd;
• Hybride werken, flexibiliteit in werkplek, thuis en op kantoor;
• Een jaarcontract op basis van 32-36 uur per week;
• Salariëring in FWG 35, conform de CAO VVT, het salaris bedraagt minimaal € 2.414,72, maximaal € 3.003,86;
• Naast vakantietoeslag ontvang jij ook een eindejaarsuitkering van 8,33%;
• Aantrekkelijk fietsplan.

Voor meer inhoudelijke informatie over deze functie kun je contact opnemen met Ellen Ketting, manager huishoudelijke ondersteuning via telefoonnummer 06 – 19927088. Voor vragen over het recruitment proces kun je contact opnemen met Tim Blok, recruiter via telefoonnummer 06-83517724.

Stichting Humanitas is lid van het Rotterdams Platform tegen Arbeidsdiscriminatie. Samen met andere organisaties maken wij ons sterk vóór gelijke kansen en tegen discriminatie op de arbeidsmarkt.

Wij vragen iedere nieuwe medewerker om bij indiensttreding een Verklaring Omtrent Gedrag op naam van Humanitas te overleggen. Deze vergoeden met je eerste salarisbetaling.

Stichting Humanitas biedt al meer dan 75 jaar zorg en ondersteuning, een helpende hand in welke vorm dan ook, aan mensen met een hulpvraag in Rotterdam Rijnmond. In de wijk en bij de mensen thuis, Stichting Humanitas weet wat er leeft en speelt en zit in de haarvaten van de Rotterdamse samenleving. Daardoor zijn we in staat om vroegtijdig en flexibel aan te haken als er problemen worden gesignaleerd.

Stichting Humanitas werkt momenteel in bijna 40 vestigingen met 2500 medewerkers en ruim 1000 actieve vrijwilligers die elke dag weer het verschil maken voor de stad, de regio en haar mensen.

Ga voor meer informatie naar: www.stichtinghumanitas.nl

Acquisitie door werving- en selectiebureaus, uitzendbureaus of anderszins naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. 

 Acquisitie doo

Acquisitie door werving- en selectiebureaus, uitzendbureaus of anderszins naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.