    | |
Meer weten over onze CAO? Klik hier.
Ben je al medewerker van Stichting Humanitas? Log dan in met je e-mailadres en je wachtwoord.
Heb jij oog voor detail? Werk je graag samen met diverse stakeholders en leveranciers en wil je je verder ontwikkelen in Inkoop? Als contractbeheerder bij Humanitas ben jij verantwoordelijk voor het digitale beheer van contracten en lever je een belangrijke bijdrage aan onze inkoopprocessen. Groei verder in jouw carrière binnen een enthousiast team en werk mee aan het automatiseren van onze inkoopprocessen!
Als contractbeheerder help je ons contractbeheer in AFAS te optimaliseren en bied je administratieve ondersteuning binnen ons inkoopproces. Jij zorgt dat alle inkoopcontracten van onze bedrijfsonderdelen digitaal worden beheerd in de contractmodule volgens de vastgelegde RASCI –methode, een manier om verantwoordelijkheden binnen een project duidelijk te verdelen. Is deze methode nieuw voor jou? Geen probleem, wij leggen het je graag uit.
Daarnaast zorg jij ervoor dat bij overeenkomsten met vaste bedragen een automatische verplichting in de boekhouding wordt aangemaakt. Om het contractbeheer te borgen is de volgende stap het vastleggen van de contracten in het ERP-systeem (AFAS) om deze vervolgens op de juiste manier te beheren.
In jouw functie als contractbeheerder heb jij ook een belangrijk aandeel in de automatisering van het inkoopproces, van bestelling tot betaling, waardoor onze processen efficiënter worden. Verder heb jij een coördinerende taak bij het afsluiten van Verwerkersovereenkomsten. Die bij bepaalde contracten nodig zijn voor de borging van de AVG-gegevensbescherming. Je wordt hierin natuurlijk wel ondersteund door onze Privacy Officer.
Verder,
- Toets je op de correctheid van contract gerelateerde producten en tarieven en zorg je dat alle contractpartijen aan hun verplichtingen voldoen;
- Lever je managementinformatie en rapportages aan verschillende stakeholders, zodat zij altijd goed geïnformeerd zijn en de juiste beslissingen kunnen nemen;
- Vraag je jaarlijks de actuele prijslijsten op bij leveranciers om dit bij het contract vast te leggen;
- Ben je betrokken bij het beheer en de implementaties van OCI-koppelingen en de product catalogussen in het ERP-Systeem;
- Onderhoud je contact met zowel de interne stakeholders als de leveranciers.
Je hebt al enige ervaring als contractbeheerder en hebt de ambitie om door te groeien in de inkoopwereld. Je hebt eerder met Excel gewerkt en beschikt over juridische kennis. Je kunt goed samenwerken, bent ondernemend, accuraat en een ster in het plannen en organiseren.
En verder,
- Een MBO+/HBO werk- en denkniveau;
- Goede beheersing van de Nederlandse taal;
- Bereid je te ontwikkelen tot “key-user” voor het AFAS-contractenbeheer.
Het verbeteren van ons contractmanagement doe je natuurlijk niet alleen. Je gaat nauw samenwerken met onze strategische inkopers en het management.
De afdeling Inkoop is onderdeel van de afdeling Facilitair en bestaat naast de contractbeheerder uit twéé strategische inkopers, die ondersteunend zijn bij het contract- en leveranciersmanagement van onze leveranciers. Het management van de verschillende bedrijfsonderdelen zijn de contracteigenaren, die door de inkopers bijgestaan worden.
Binnen het team facilitair wordt regelmatig samen geluncht, zowel op de afdeling als in ons gezellige restaurant op de begane grond. We vieren bijzondere momenten, zoals jubilea van collega's en pensioenafscheid. Tijdens de feestdagen, zoals Kerst of Pasen, organiseren we een sfeervol ontbijt of lunch op de afdeling, wat zorgt voor extra gezelligheid en verbondenheid binnen het team.
Je standplaats is het hoofdkantoor Akropolis in Rotterdam Hillegersberg, De locatie is op verschillende manieren bereikbaar met openbaar vervoer en er is voldoende gratis parkeergelegenheid op de parkeerplaatsen van de locatie.
- Een arbeidsovereenkomst voor 32-36 uur per week voor de duur van 12 maanden, met de intentie deze om te zetten naar een vaste aanstelling. De functie inschaling is FWG 45 CAO VVT met een salaris van minimaal € 3.253,86 en maximaal € 3,944,48 op basis van 36 uur;
- Een laptop, telefoon en de mogelijkheid om hybride te werken;Aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden zoals een eindejaarsuitkering van 8,33%, een fietsplan en collectieve zorgverzekeringen;
- De kans om jezelf te ontwikkelen en door te groeien binnen ons inkoopteam, met volop ruimte voor persoonlijke ontwikkeling;
- Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een eindejaarsuitkering van 8,33%, een fietsplan en collectieve zorgverzekeringen en een pensioenopbouw bij pensioenfonds Zorg en Welzijn.
Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Rutger van Geenen, facilitair manager, via 06-51689363 of mail naar rvangeenen@stichtinghumanitas.nl. Voor vragen over de recruitmentprocedure neem je contact op met Leanne Roos, Recruiter, via 06-57092541 of mail naar lroos@stichtinghumanitas.nl
Hebben wij je interesse gewekt? Solliciteer dan via de sollicitatieknop.
Stichting Humanitas is lid van het Rotterdams Platform tegen Arbeidsdiscriminatie. Samen met andere organisaties maken wij ons sterk vóór gelijke kansen en tegen discriminatie op de arbeidsmarkt.
Wij vragen iedere nieuwe medewerker om bij indiensttreding een Verklaring Omtrent Gedrag op naam van Humanitas te overleggen. Deze vergoeden wij met je eerste salarisbetaling.
Stichting Humanitas (Rotterdam Rijnmond) biedt hoogwaardige zorg en dienstverlening aan de kwetsbare Rotterdammer van 18 tot 100+. Wij richten ons op verzorging, verpleging, welzijn, maatschappelijke dienstverlening en medische behandeling. Onze kernwaarden zijn eigen regie, zoveel mogelijk zelf, betrokkenheid van naasten en denken in mogelijkheden. Humanitas is een algemene instelling zonder binding aan een levensbeschouwing. Bij Humanitas werken circa 2.500 medewerkers en 1.000 vrijwilligers in diverse regio’s en locaties. Voor meer informatie: www.stichtinghumanitas.nl.
#dekrachtvanhumanitas
Acquisitie doo
Acquisitie door werving- en selectiebureaus, uitzendbureaus of anderszins naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.