    | |
Meer weten over onze CAO? Klik hier.
Ben je al medewerker van Stichting Humanitas? Log dan in met je e-mailadres en je wachtwoord.
Als rechterhand van het managementteam van het ESSM ben jij de organisatorische spil van het team. Jij zorgt ervoor dat alle achtergrondprocessen, systemen en administratieve taken zo zijn ingericht dat deze de hulpverleners zo goed mogelijk ondersteunen. Op die manier zorg jij ervoor dat zij zo goed mogelijk hun werk kunnen doen. Zie jij jezelf in die belangrijke rol? Dan zijn we op zoek naar jou!
Het Expertisecentrum Seksualiteit, Sekswerk en Mensenhandel (ESSM) van Stichting Humanitas biedt gespecialiseerde ondersteuning aan sekswerkers, slachtoffers van mensenhandel, mensen met hiv, LHBTI+ personen en anderen die vragen hebben op het gebied van seksuele- en genderdiversiteit.
Onder het ESSM vallen het Prostitutie Maatschappelijk Werk, het informatie- en dienstencentrum voor en door sekswerkers Door2Door, diverse opvangvoorzieningen voor slachtoffers van mensenhandel, Hiv Hulpverlening, LHBTI+ Support, The Hang-Out 010 voor LHBTI+ jongeren en het Transkoor 010.
Als projectondersteuner ben jij de spil van ons kantoor aan de Westblaak. Je houdt je bezig met diverse administratieve en organisatorische processen. Zo plan en verzorg je bijeenkomsten met collega’s of externe partners, stel je mailings en nieuwsbrieven op en draag je zorg voor de juiste verwerking van notulen, presentielijsten en andere belangrijke documentatie. Je ondersteunt de beleidsadviseur bij de verwerking en verzameling van bewijslast rondom subsidieverantwoordingen. Je denkt mee met de teams rond de organisatie van de diverse werkprocessen. Je houdt documentatie uit het kwaliteitsmanagementsysteem (KMS) bij en ontwerpt nieuwe formats waar nodig.
In deze functie vul jij je eigen agenda. Je ziet waar processen verbeterd kunnen worden en pakt deze op. Of je nu de gezamenlijke schijf herschikt, de samenwerking met het hoofdkantoor verbetert of een rapportage opstelt, jouw bijdragen zijn stuk voor stuk waardevol!
Tenslotte speel je een belangrijke rol in het assisteren van de teamleiders. Je ondersteunt hen in het plannen van bijeenkomsten en zorgt ervoor dat zij geen deadline of vergadering missen.
Wij zoeken iemand met minimaal MBO werk- en denkniveau en aantoonbare ervaring in een administratieve functie.?Ervaring in een hulpverleningsorganisatie is een pré. Daarnaast is affiniteit met gemarginaliseerde groepen van belang. Het is noodzakelijk dat je goed samen kunt werken en uiterst secuur bent. Je kunt uitstekend overweg met het Office365 pakket (Word, Excell, Powerpoint). Je taalvaardigheid in het Nederlands (woord en geschrift) is uitstekend en ook in het Engels kan je je goed verwoorden. Je beschikt over sterke communicatieve- en sociale vaardigheden, je bent flexibel, representatief en betrokken.
- Een functie in een klein team waarbinnen betrokkenheid en professionaliteit gecombineerd worden;
- Een arbeidsovereenkomst voor 24-28 uur per week (afgestemd op jouw voorkeur);
- Een werkomgeving in een deskundige en professionaliserende organisatie, waarin jouw input gewaardeerd wordt;
- Een passend salaris afhankelijk van leeftijd, ervaring en opleiding conform CAO Sociaal Werk schaal 7, het salaris bedraagt minimaal € 2.798 en maximaal € 3.909 bruto per maand bij een 36-urige werkweek;
- Aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden zoals een eindejaarsuitkering van 8,33%, 8% vakantiegeld, fietsplan en collectieve zorgverzekeringen;
- Pensioenopbouw bij pensioenfonds Zorg en Welzijn;
- De rest, daar komen we wel uit.
Je kunt solliciteren door je sollicitatiebrief en CV te mailen naar?sollicitanten@stichtinghumanitas.nl.?Meer informatie over het ESSM en onze visie vind je op?www.humanitasexpertisecentrum.nl?Voor inhoudelijke vragen over deze vacature kun je contact opnemen met Elke Louwers, Manager via telefoonnummer: 06-20343243 of het Secretariaat van het ESSM, telefoonnummer 010 – 2365212.
Je kunt solliciteren door je sollicitatiebrief en CV t.a.v. Elke Louwers te sturen via de sollicitatieknop.
Wij vragen iedere nieuwe medewerker om bij indiensttreding een Verklaring Omtrent Gedrag op naam van Humanitas te overleggen. Deze vergoeden wij bij je eerste salarisbetaling.
Stichting Humanitas is lid van het Rotterdams Platform tegen Arbeidsdiscriminatie. Samen met andere organisaties maken wij ons sterk vóór gelijke kansen en tegen discriminatie op de arbeidsmarkt.
Stichting Humanitas biedt al meer dan 75 jaar zorg en ondersteuning, een helpende hand in welke vorm dan ook, aan mensen met een hulpvraag in Rotterdam Rijnmond. In de wijk en bij de mensen thuis, Stichting Humanitas weet wat er leeft en speelt en zit in de haarvaten van de Rotterdamse samenleving. Daardoor zijn we in staat om vroegtijdig en flexibel aan te haken als er problemen worden gesignaleerd.
Stichting Humanitas werkt momenteel in bijna 40 vestigingen met 2500 medewerkers en ruim 1000 actieve vrijwilligers die elke dag weer het verschil maken voor de stad, de regio en haar mensen.
#dekrachtvanhumanitas
Acquisitie doo
Acquisitie door werving- en selectiebureaus, uitzendbureaus of anderszins naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.